Datenschutzerklärung

Transparenz-Hinweis vorab:

Wir verstecken uns nicht hinter Juristen-Deutsch. Hier ist kurz und knapp, was mit Ihren Daten passiert:

  • Sicherheit: Unsere Server stehen in Frankfurt (via Render). Wir nutzen moderne Verschlüsselung.
  • Webseite: Auf unseren Webseiten (veldio.net & polier-app.de) tracken wir Sie nicht. Keine Analyse-Tools, keine nervigen Werbe-Cookies.
  • App "Polier": Damit die App funktioniert, speichern wir Ihre Eingaben sicher bei Google (Firebase) und nutzen Brevo für E-Mails.
  • KI-Funktionen: Wenn Sie Texte per KI generieren lassen, wird der Text zur Verarbeitung an Google gesendet, aber nicht dauerhaft gespeichert oder zum Training der KI verwendet.

A. Allgemeine Hinweise & Verantwortlicher

1. Verantwortliche Stelle

Dominik Britz, Veldio Systems
Gengesfeld 12
51688 Wipperfürth
E-Mail: info@veldio.net
Impressum: Link zum Impressum

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

B. Datenerfassung auf unseren Webseiten (veldio.net & polier-app.de)

Diese Hinweise gelten, wenn Sie nur unsere Webseiten besuchen, ohne die App zu nutzen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Hosting

Wir hosten unsere Webseite bei Render auf Servern innerhalb der EU (Frankfurt). Render bietet Cloud-Infrastruktur-Dienste an. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

C. Datenerfassung in der App "Polier"

Wenn Sie unsere mobile Applikation nutzen und sich registrieren, gelten zusätzlich folgende Hinweise:

1. Hosting & Backend

Das Backend der App wird ebenfalls über Render bereitgestellt. Die Datenverarbeitung findet vorzugsweise auf Servern innerhalb der EU (Frankfurt) statt.

2. Benutzerkonto & Datenbank (Firebase)

Wir nutzen Dienste von Google Firebase (Google Ireland Limited) für Authentifizierung und Datenbanken.

  • Firebase Authentication: Verwaltet Ihre Anmeldung (E-Mail/Passwort).
  • Cloud Firestore: Speichert Ihre Projektdaten.

3. E-Mail-Newsletter (Brevo)

Für den Versand des Newsletters nutzen wir Brevo.

4. KI-Funktionen (Google Gemini API)

Innerhalb der App bieten wir Funktionen zur Textgenerierung, Bildgenerierung und -analyse an, die auf der Gemini API von Google basieren.

Funktionsweise: Wenn Sie diese Funktion aktiv nutzen (z.B. "Text verbessern"), wird Ihre Eingabe an die Schnittstelle von Google gesendet.
Datennutzung: Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Erbringung der Antwort genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an effizienter Arbeitsweise).

5. Zugriff auf Gerätefunktionen (Kamera & Galerie)

Damit Sie Baustellen, Mängel oder Fortschritte dokumentieren können, benötigt die App Zugriff auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts.

  • Kamera: Der Zugriff erfolgt nur, wenn Sie in der App die Funktion "Foto aufnehmen" aktivieren, um ein Bild direkt zu erstellen.
  • Fotogalerie / Speicher: Der Zugriff erfolgt nur, um Bilder auszuwählen, die Sie bereits aufgenommen haben und hochladen möchten.

Wichtig für Ihre Privatsphäre: Wir lesen nicht Ihre gesamte Bibliothek aus. Wir verarbeiten und speichern (auf Firebase Cloud Storage) ausschließlich die Bilder, die Sie aktiv auswählen oder aufnehmen.

Sie können diese Berechtigungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Betriebssystems widerrufen (wodurch die Fotofunktion der App jedoch nicht mehr nutzbar ist).